停止催收每月的记账文件。

DocsNudge 是一个面向记账事务所的轻量客户门户,用于索取每月记账资料、追踪缺件,并在一个地方跟进客户——无需客户创建账号,也不用在混乱的邮件线程里来回查找。

免费支持最多 3 个客户,无需信用卡。

DocsNudge 控制台,展示每位客户的月度缺件单状态

不是另一个会计软件。

DocsNudge 处理 QuickBooks 和 Xero 并不专门解决的月度记账环节:在账务可以完成之前,向客户收集资料、说明和确认。 你的账务记录继续留在现有工具里。DocsNudge 只是资料收集这一层。

与 QuickBooks 和 Xero 并行使用

无需迁移数据。DocsNudge 位于你现有记账工具之外,只处理客户资料收集这一件事。

专为月度资料收集设计

每位客户、每个月一张缺件单,匹配记账事务所收集对账单、收据、薪资报告和说明的实际流程。

客户无需注册即可上传

通过邮件发送安全链接。客户打开缺件单,看到需要提交什么,并可在任何设备上提交——无需注册、密码或安装应用。

追踪每一个缺件项

清楚看到哪些待提交、已提交、已逾期、已退回或已完成,团队随时知道还需要跟进什么。

融入你的月度工作流程

四个步骤,每月重复,适用每位客户。

1

创建本月缺件单

选择客户和月份,构建缺件清单。可从上月复制、从模板载入或全新创建。添加所需材料——银行对账单、薪资报告、收据——并设置截止日期。

2

发送安全客户链接

向客户发送其缺件单的安全链接。无需登录、无需密码、无需安装应用。客户看到需要什么,并可在任何设备上提交。

3

审核提交内容,可退回补件

客户提交后,团队进行审核。通过即标记完成;如需修改,可退回并附上说明,让客户知道需要改什么。

4

一键跟进客户

逾期和未完成项目很容易看到。需要跟进时,向仍需提交资料的客户发送提醒——无需逐一撰写邮件。

每个月结,团队都能省下的麻烦

少花时间催客户。清楚看到哪些还缺。不用到处问同事进度。

控制台显示所有活跃客户及其本月进度。可按逾期、待审核、未发送、已完成筛选。不用再翻邮件、不用再找表格,进度一目了然。

收集每月记账资料所需的功能都在这里

围绕缺件单、客户上传、缺件追踪、提交审核、跟进提醒和手动代录设计的专注流程。

月度缺件单

每位客户每月一张缺件单。从上月复制或载入模板,无需每次从头重建相同清单。

文件、说明和确认

可索取文件上传、文字说明或客户确认,按实际情况选择,并可在同一张缺件单中混合使用。

客户无需注册即可提交

客户通过安全链接访问缺件单。无账号、无密码、无需安装应用,任何设备均可使用。

一键跟进提醒

看到逾期或未完成项目后,在你准备好时发送提醒——无需逐一撰写邮件。

提交审核与退回

审核每次提交,通过或退回并填写说明,让客户知道需要修正什么。

手动代录

如果客户改用邮件发送资料,工作人员可手动记录,让缺件项状态仍然更新。

常见问题

还有疑问?发邮件给我们,直接回答你。











还有其他问题?直接发邮件给我们。

本周就创建你的第一张缺件单。

免费支持最多 3 个客户,无需信用卡。客户数量增长时再升级即可。